行管0501定向奖学金计划实行细则(暂行)
一、计划宗旨 本奖学金旨在奖励贵州省毕节市何官屯中学特别优秀且家庭贫困的学生,帮助他们克服困难、摆脱困境,以激励他们发愤读书、学有所成、为国成才。
二、计划内容 1、名称:南京工业大学公共管理学院 行政管理0501班定向奖学金 2、名额:2人/班*20班=40人(每学期) 3、金额:50元/人*40人=2000元(每学期) 注:以上名额和金额是根据学校目前情况而确定,且已得到前期落实。随着客观情况的变化,以上数字可作适当调整。坚持两个原则: (1)奖学金总额在一定时期内保持稳定(目前为每学期2000元,每学年4000元); (2)奖学金的分配名额可由学校视具体情况而定,但必须兼顾到每一个班。
三、资金的来源与管理 1、募集资金:本资金由班级成员每年自愿捐款组成。每年的8月份为捐款月,捐款只能通过银行汇款的方式存入班级基金帐户(中国农业银行,账号:9559980399400224511,账户名:孙茂)。存款后须跟联系人孙茂以短信、电话或邮件等方式确认时间、金额等信息。 2、管理资金:班级基金帐户由孙茂全权管理,并在每年年底将资金帐户情况在网上(中国人人网站本班网址)公布,以做到帐户的清晰透明。
四、联系负责人 时值炎夏,各位同学分布各地,在没有经所有同学商量的情况下,暂定联系人如下(按首字母): 1、财务联系人:孙茂(TEL:13805194495) 2、组织与协调管理:杨璐(TEL:13401936136) 3、校方联系人:周月波(TEL:13401975909)
五、奖学金评选办法与发放流程 1、评选办法: (1)评选时间:每学期评选一次,具体时间为每学期开学第三周的星期三; (2)评选条件:特别优秀且家庭贫困; (3)评选程序:由班主任推荐,学校审批确定; 2、发放流程: (1)行管0501班审定受助学校呈报的相关材料,内容包括以下几个方面: ①学生基本信息:姓名、班级、家庭地址、联系方式; ②学生综合素质:在校表现、成绩等信息是否符合要求; ③受助学校联系人:姓名、职务、联系方式是否有误; (2)审定结束后,以学期为单位,由行管0501班财务联系人孙茂向何官屯中学公共账户拨款; (3)何官屯中学在收到实际款项后通过固定公共邮箱发送确认信,行管0501校方联系人周月波将确认信通过邮箱向本班同学予以通报。 (4)收到款项后,学校将于开学第三周星期三的开学典礼上向学生颁发行管0501班定向奖学金(开学典礼时间可根据具体情况而有所变动)。
六、管理与监督 1、定期在班级学校网站上公布明细账目,并接受监督; 2、捐赠人有权向奖学金查询本人所捐款项的使用、管理情况,提出意见和建议; 3、本计划成员均为志愿者,不领取任何的报酬。
七、终止和剩余财产处理 1、有下列情形之一,本计划将自动终止: (1)奖学金基金已零资产或负资产; (2)本班成员表决通过终止本计划的运行; (3)发现其他使本计划无法按宗旨运行的情况。 2、本计划在终止前,应及时完成清算工作,编制清算清单,向全体成员公布,征求剩余财产的处理方案。
行管0501班 2010年8月19日
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附: 《<实施细则>在讨论、修订和执行过程中的困惑及解决办法》
一、做大还是做小的问题 目前各位同学分布不同地方,聚在一起商量这件事情不容易,这就为成立专门组织系统的来做这件事带来不便,所以不管是计划联络负责人选,还是计划本身都作为暂定来处理。 凡事都处于不断的发展之中,大是必然,但小一定是开始。目前大家可以彼此的信任和热心为基础团结在一起,把这件事先行动起来。同时,我们继续保持向外发展的窗口,将此事不断发展下去。 二、自愿捐款还是平均负责的问题 这一点上,矛盾了很久。细则有摊派之嫌,粗而生不足之虑。31位同学的意见在这一点上未必一致,所以我们折中一下。大家在是否参与活动的问题上自愿,在捐款多少的问题上平均负责。根据参与总人数,确定每人每年捐款多少。如果人数有变动,可以随之调整。目前有30位同学参与,4000元/30人/年=133.33元/人/年。为了方便,按整数计:150元/人/年。剩余部分自动转入来年计划资金中。如果来年计划剩余资金不足4000元,还按150/人/年计;超过4000元,则当年不交。 三、计划施行时间 南京工业大学行管0501班奖学金通常是在何官屯中学的开学典礼上颁发,而该学校即将于8月下旬开学,各位同学如果没什么意见,可在2010年8月底之前将捐款打到班级的基金账户上(中国农业银行,账号:9559980399400224511,账户名:孙茂)。 四、参与同学名单(按学号) 丁远、王忠霞、王玮莹、王珍、王笑颜、仝彤、朱甜甜、何丹、张晓阳、杨仙、杨璐、陈鹭、林慧芬、徐敏华、贾芳芳、董薇、蒋清清、马浩、王伟、刘春林、吉宝学、孙茂、张小雨、张春峰、周月波、武峰鹏、范健健、徐翔、钱晨彪、潘开刚。 分手一年,大家的名字,大家的心又再次走到了一起。班级一共31名同学,计划得到了30名同学的积极响应,不过遗憾的是没能联系上玉山,请大家谅解。 最后,唯愿:工作顺利,事业有成,家庭美满。人有善愿,天必佑之!
————————————————————————————————————————————— 另:对本计划有任何疑问,可留言或与以下人员联系: 1、财务联系人:孙茂(TEL:13805194495) 2、组织与协调管理:杨璐(TEL:13401936136) 3、校方联系人:周月波(TEL:13401975909)
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